Zum Beispiel: Büros mit Sorgfaltspflicht · Erding, Freising, Ebersberg und München-Ost
Vertrauen beginnt beim ersten Aufruf Ihrer Website.
Steuerberatung, Kanzlei, Wirtschaftsprüfung, Ingenieur- und Architekturbüro, Praxis: Mandanten und Bewerber entscheiden schon vor dem ersten Gespräch, ob sie Ihnen etwas anvertrauen – und meistens tun sie das auf Ihrer Website. Eine Seite, die bei jedem Aufruf Daten an Google schickt oder seit dem letzten Personalwechsel nicht mehr stimmt, passt nicht zu diesem Anspruch.
Woran es scheitert
Woran die Websites von Büros oft scheitern
Die Karte ist von Google eingebettet.Damit wird bei jedem Aufruf die IP-Adresse des Besuchers an Google übertragen. Das braucht eine Einwilligung, also ein Banner – und das wirkt wie das Gegenteil von Diskretion.
Die berufsrechtlichen Angaben sind verstreut.Kammer, Berufsbezeichnung und Berufsordnung stehen irgendwo im Impressum oder fehlen ganz. Wer prüfen möchte, mit wem er es zu tun hat, muss suchen.
Sie suchen Fachkräfte, und die Stellenanzeige ist ein PDF.Google erkennt sie nicht als Stellenangebot, und am Handy liest sie kaum jemand zu Ende. Auf dem Teamfoto sind zwei Leute, die längst nicht mehr da sind.
Was Mandanten vorher wissen müssten, gibt es nur auf Nachfrage.Welche Unterlagen mitbringen, wie ein Wechsel abläuft, was das Erstgespräch kostet: Jede dieser Fragen wird zu einem Telefonat für Ihr Sekretariat.
Musterprojekt Sonnleitner & Partner – erfundener Betrieb, echte Funktionen. Ansehen Funktionen
Was Ihre Website kann
Alles davon zeigt das Musterprojekt Sonnleitner & Partner, eine erfundene Steuerkanzlei. Die Funktionen sind echt und passen genauso für ein Ingenieurbüro, eine Praxis oder eine Wirtschaftsprüfung.
- Berufsträger mit SchwerpunktenMandanten sehen vorher, wer für sie zuständig ist.
- Fristenkalenderder nächste Termin wird automatisch hervorgehoben, ohne dass jemand daran denken muss.
- Stellenanzeige mit AuszeichnungSteuerfachangestellte finden die Stelle in der Google-Jobsuche, ohne Portal.
- Berufsrechtliche PflichtangabenKammer, Berufsbezeichnung und Berufsordnung an einer Stelle, mit den Angaben der Kanzlei.
- Checklisten zum Aufklappenbeantwortet die immer gleichen Fragen, bevor sie am Telefon gestellt werden.
- Terminanfrage oder TerminlinkAnliegen und Zeitfenster kommen mit; nutzt die Kanzlei ein Buchungswerkzeug, wird es verlinkt, nicht eingebettet.
- Formular ohne fremden Dienstim Kundenprojekt verarbeitet auf dem Server des Hostings in Deutschland; für Berufe mit Verschwiegenheitspflicht der entscheidende Unterschied.
- Kanzleidaten für GoogleAnschrift, Sprechzeiten und Berufsträger maschinenlesbar hinterlegt.
Arbeitsweise
Wie ich für Büros baue
Diese Websites laden nichts von fremden Servern: keine Google-Schriften, keine eingebettete Karte, keine Zählpixel. Das Landgericht München I hat im Januar 2022 entschieden, dass das Laden von Google-Schriften ohne Einwilligung gegen die DSGVO verstößt. Die Abmahnwelle danach traf viele, die davon nichts wussten. Diesen Abmahngrund gibt es hier nicht, weil nichts nachgeladen wird. Gehostet wird bei Mittwald in Deutschland.
Die Angaben, die Ihr Berufsrecht verlangt – Kammer, Berufsbezeichnung, Berufsordnung –, stehen an einer festen Stelle, genau so, wie Sie oder Ihre Kammer sie vorgeben. Ihre Ansprechpartner stehen mit ihren Schwerpunkten auf der Seite. Und wenn Sie Fachkräfte suchen, steht die Stellenanzeige als Text da, so ausgezeichnet, dass Google sie in der Jobsuche zeigen kann.
Eine Terminanfrage schickt Anliegen und Wunschzeitfenster gleich mit, damit im Sekretariat niemand nachfragen muss. Wenn Sie schon ein Buchungswerkzeug nutzen, wird es verlinkt, nicht eingebettet. Checklisten beantworten die immer gleichen Fragen, bevor der erste Termin stattfindet.
So wird gebaut: Ansatz, Technik und Ablauf im Einzelnen
Was ich bei Büros bewusst nicht mache
- Fachliche Texte übernehme ich unverändert von Ihnen. An Aussagen zu Ihrer Berufsausübung ändere ich kein Wort.
- Keine Rechtsberatung: Welche Pflichtangaben Ihr Berufsrecht verlangt, liefern Sie oder Ihre Kammer. Ich sorge dafür, dass sie sichtbar und vollständig auf der Seite stehen.
- Keine Antworten auf Bewertungen: Schon eine Antwort kann bestätigen, dass jemand Mandant oder Patient ist. Das bleibt bei Ihnen, auch im Paket Sichtbarkeit.
- Kein Buchungssystem mit Kalenderabgleich, sondern eine Terminanfrage oder ein Link auf Ihr bestehendes Werkzeug.
Was es kostet
Was das für Sie kostet
Für die meisten Büros passt ein Relaunch für 1.690 € und danach das Paket Präsenz für 99 € im Monat: mit gepflegtem Google-Profil und einem Bericht jeden Monat. Bewertungen beantworten Sie dort selbst.
Zzgl. USt., Stand November 2026. Alle Pakete, was sie abdecken, mit Rechenbeispielen
Häufige Fragen
Was Kanzleien, Büros und Praxen vorher wissen wollen
Wir unterliegen dem Berufsrecht. Was heißt das für die Website?
Ihre fachlichen Texte und die berufsrechtlichen Angaben kommen von Ihnen und werden unverändert übernommen. Impressum und Datenschutzerklärung kommen von einem Lizenzgeber; für ihren Inhalt bleiben Sie verantwortlich, neue Fassungen setze ich ein. Rechtsberatung leiste ich nicht.
Können Mandanten online Termine buchen?
Ein Buchungssystem mit Kalenderabgleich baue ich nicht, weil es laufende Software und eine andere Betreuung braucht. Was ich baue: eine Terminanfrage mit Anliegen und Zeitfenster, die als E-Mail bei Ihnen ankommt, oder einen Link auf das Buchungswerkzeug, das Sie schon nutzen.
Wo liegen die Daten?
Die Website liegt bei Mittwald auf einem Server in Deutschland. Anfragen aus dem Formular werden nicht gespeichert, sondern als E-Mail an Ihr Postfach weitergeleitet. Es gibt keine Datenbank, in der etwas liegen bleibt.
Zum Weiterlesen im Ratgeber: Braucht meine Website ein Cookie-Banner?
Erster Schritt
Lädt Ihre Website von fremden Servern?
Schicken Sie mir die Adresse. Ich prüfe, welche Verbindungen Ihre Seite beim Aufruf herstellt, und sage Ihnen, ob Sie deshalb ein Banner bräuchten.
Kein Mailprogramm? Schreiben Sie an «hallo@seite-laeuft.de»
Noch keine Website?
Dann beginnen wir mit einem Gespräch von etwa 30 Minuten: was Ihr Betrieb braucht, was es kostet und wie lange es dauert.
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